die ersten Schritte zum Erfolg.
Mit sieben Schritten gut getaktet
In der Unternehmensfunktion lässt sich das Verständnis von Wertschöpfung und Verschwendung praktisch und schnell erlernen. Der Schlüssel zum Erfolg ist ein harmonisches Zusammenspiel innerhalb des Produktionssystems im Unternehmen und den einzelnen Mitarbeitenden.
Takten Sie Ihre Abläufe neu. Ihr Mehrwert durch Prozessoptimierung wird in sieben Schritten vorbereitet und umgesetzt.
1. Kick-off
Zusammen mit dem Führungsteam und dem internen Projektleiter werden die Rahmenbedingungen zum Projekt festgehalten, Ziele gesteckt und Themen abgegrenzt.
Dauer: 0,5 Tage
Teilnehmende: Führungsteam, interner Projektleiter
2. Schulungstag
Grundlegende Ansätze und Methoden werden trainiert. Wichtig ist, dass alle Beteiligten den Sinn und Nutzen der Veränderung erfassen. Das Führungs- und Projektteam wird auf die nachfolgenden Workshops vorbereitet.
Dauer: 1 Tag
Teilnehmende: Mitglieder Führungs- und Projektteam, Mitarbeitende des betroffenen Bereichs
Im Anschluss an den Schulungstag wird empfohlen, ein Best-Practice-Besuch bei einem Unternehmen durchzuführen, das bereits Erfolge mit «Lean» erzielt hat.
Dauer: 0,5–1 Tag
3. Analyse
Die Abläufe und Prozesse im Unternehmen werden im Detail analysiert und das Verbesserungspotenzial aufgezeigt. Dafür werden diverse Instrumente angewendet. Im Anschluss werden die Resultate schriftlich festgehalten und für das Projektteam als Arbeitspapier für die nächsten Schritte zur Verfügung gestellt.
Dauer: 2–5 Tage
Teilnehmende: Projektteam, Interviewpartner, relevante Ansprechpersonen
4. Prozessentwicklung
In einem gemeinsamen Workshop werden die Stärken des Unternehmens definiert. Das Ziel ist, die Stärken der Unternehmung zu optimieren und die Kompetenzen gezielt für den nachhaltigen Unternehmenserfolg zu nutzen.
Dauer: 3–5 Tage
Teilnehmende: Projektteam
5. Umsetzung
Die gemeinsam erarbeiteten Optimierungen werden in die Arbeitsabläufe eingeflochten und laufend umgesetzt. Die neuen Prozessorganisationen und Führungsprozesse werden aktiv.
Dauer: 3–5 Tage
Teilnehmende: Projektteam, betroffene Bereiche
6. Anpassungen
Vier Wochen nach der Einführung werden die praktischen Erfahrungen ausgewertet. Allfällige Anpassungen werden vorgenommen. Die angepassten Prozesse werden dokumentiert und neue Arbeitsanweisungen erstellt.
Dauer: 2–3 Tage
Teilnehmende: Projektteam, betroffene Bereiche
7. Projektabschluss
Bevor das Projekt abgeschlossen wird, treffen sich die Verantwortlichen zu einer Nachbesprechung.
Dauer: 1–2 Tage
Teilnehmende: Projektteam, Führungsmanschaft, Mitarbeitende des betroffenen Bereichs. Für die Präsentation sind weitere Mitarbeitende willkommen.
